Heute hast du die Möglichkeit, mit nur einem Laptop in der Hand die Welt zu erreichen. Eine der vielen Tätigkeiten eines Selfpublishers: das Erstellen von Newslettern. Doch wie schafft man es, einen Newsletter zu gestalten, der nicht nur im Papierkorb landet, sondern auch tatsächlich gelesen wird? Und das auch noch auf einfache, schnelle und kostenlose Weise? In diesem umfassenden Grundlagen-Guide erfährst du alles, was du wissen musst, um einen professionellen Newsletter zu erstellen und zu gestalten.
Was ist ein Newsletter?
Newsletter sind elektronische Rundschreiben, die in regelmäßigen Abständen, sei es monatlich oder wöchentlich, versendet werden. Diese E-Mails gehen an spezifische Verteilerlisten und informieren über Neuigkeiten rund um Unternehmen, Produkte oder andere relevante Themen.
Deshalb gehören Newsletter in jeden Marketing-Mix
Die E-Mail mag zwar 50 Jahre alt sein, aber sie ist keineswegs veraltet. Im Gegenteil, sie bleibt einer der wichtigsten und effizientesten Kommunikationskanäle im Online Marketing. Ob Großunternehmen, E-Commerce-Shop oder der Lieblingsblumenladen um die Ecke – Newsletter gehören in jeden Marketing-Mix. Hier sind einige Gründe, warum:
Mehr Traffic
Newsletter Marketing ist Direktmarketing in seiner besten Form. Die direkte Ansprache im persönlichen Postfach erhöht die Chance, dass der Newsletter geöffnet wird, besonders in Zeiten von AdBlockern und Social-Media-Überflutung.
Kundenbindung stärken
Über den gesamten Lebenszyklus hinweg erreichen Newsletter die Zielgruppe und stärken die langfristige Bindung an dich als Autor.
Persönlich und individuell
Durch personalisierte Inhalte und maßgeschneiderte Produktempfehlungen können Unternehmen die Relevanz und Aufmerksamkeit ihrer Nutzer steigern.
Hoher Return-On-Investment (ROI)
Mit vielen Software-Anbietern können Newsletter kostenlos erstellt werden. Der ROI von E-Mail-Marketing ist im Vergleich zu anderen Kanälen extrem hoch.
Unabhängig von Drittanbietern
Anders als bei Social-Media-Plattformen haben Unternehmen die volle Kontrolle über ihren Newsletter, ohne von großen Playern abhängig zu sein.
Leichte Messbarkeit
Die Ergebnisse von Newslettern können in Echtzeit genau verfolgt und gemessen werden, was eine detaillierte Analyse ermöglicht.
Definiere deine Newsletter-Strategie
Bevor du deinen ersten Newsletter erstellst, ist es wichtig, eine klare Strategie zu entwickeln.
Leg die Ziele deines Newsletters fest
Stelle dir Fragen wie:
- Möchtest du den Traffic auf deiner Website erhöhen?
- Willst du die Kundenbindung stärken?
- Sollen Leser auf bevorstehende Veranstaltungen oder neue Produkte aufmerksam gemacht werden?
Definiere deine Zielgruppe
Je genauer du deine Zielgruppe kennst, desto erfolgreicher wird deine Newsletter-Kampagne. Berücksichtige die Bedürfnisse und Wünsche deiner Zielgruppe.
Überlege dir Newsletter-Inhalte
Biete einen Mehrwert, sei es durch Roman-Updates, Blog-Artikel oder Produktwerbung. Finde dabei deine eigene Tonalität und redaktionelle Linie.
Lege die Versandfrequenz fest
Bestimme, wie oft du deinen Newsletter versenden möchtest. Achte dabei auf den idealen Versandzeitpunkt, abhängig von der Zielgruppe.
Wähle eine Newsletter-Software aus
Entscheide, ob du einen privaten E-Mail-Dienst oder eine professionelle E-Mail Marketing Software nutzen möchtest. Profi-Tools bieten zahlreiche Vorteile wie Personalisierung, Analysefunktionen und eine sichere Zustellbarkeit von E-Mails.
Erstelle deinen Newsletter
Nach der Festlegung der Strategie geht es ans Erstellen des Newsletters.
Erstelle dein kostenloses Newsletter Konto
Nutze eine professionelle Newsletter Software, um von zahlreichen Funktionen und einer sicheren Zustellbarkeit zu profitieren.
Importiere deine Kontakte
Organisiere deine Verteilerliste und importiere Kontakte in dein System.
Erstelle ein Anmeldeformular
Gestalte ein Anmeldeformular, um neue Abonnenten zu gewinnen.
Gestalte deine erste Newsletter-Kampagne
Nutze Vorlagen, Personalisierungen und ansprechende Inhalte, um einen professionellen Newsletter zu erstellen.
Performance-Analyse
Analysiere den Erfolg deiner Newsletter-Kampagne in Echtzeit. Achte auf Öffnungen, Klicks, Conversion Rate und andere Kennzahlen.
Tipps und Tricks, mit denen du einen perfekten Newsletter gestaltest
- Kurze und prägnante Betreffzeile: Wecke Interesse mit einer klaren Betreffzeile.
- Attraktives Design: Nutze ansprechende Grafiken und ein übersichtliches Layout.
- Call to Action: Setze klare Handlungsaufforderungen, um die Interaktion zu fördern.
Und nun bist du dran: Erstelle deinen ersten Newsletter
Nutze die gewonnenen Erkenntnisse und setze sie in die Praxis um. Gestalte einen Newsletter, der deine Zielgruppe anspricht und begeistert.
Newsletter Marketing ist ein essentieller Bestandteil des Inbound Marketings. Es ermöglicht eine direkte und persönliche Kommunikation mit Leads, die sich aktiv für dich als Autor interessieren.
Das solltest du bei der Auswahl beachten
Die Wahl der richtigen Newsletter-Software ist entscheidend für den Erfolg deiner Kampagnen. Berücksichtige dabei folgende Punkte:
- Budget: Achte darauf, dass das gewählte Tool in dein Budget passt. Viele Anbieter bieten kostenlose Pakete an.
- DSGVO-Konformität: Wenn du personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitest, wähle einen Anbieter, der die DSGVO-Vorschriften erfüllt.
- E-Mail-Gestaltungskompetenz: Je nach deinen Kenntnissen in der E-Mail-Gestaltung benötigst du einen einfachen Drag & Drop Editor oder fortgeschrittenere Funktionen.
- Versandhäufigkeit und Kontakte: Überlege, wie viele E-Mails du monatlich versenden möchtest und wie groß deine Kontakte-Liste ist.
- Automatisierung und Segmentierung: Prüfe, ob die Software Marketing-Automatisierung und Segmentierung unterstützt, falls du diese Funktionen nutzen möchtest.
Insgesamt ist das Erstellen und Gestalten von Newslettern mit den richtigen Tools und einer durchdachten Strategie einfach, schnell und kostenlos – und ermöglicht den direkten Kontakt zu deiner Zielgruppe.